Pengertian HRD, Tugas, Fungsi dan Kemampuan Dasar

Pengertian HRD adalah bagian atau departemen dari suatu perusahaan. Tugas utamanya adalah mengelola sumber daya manusia perusahaan. Dimulai dengan tugas-tugas yang direncanakan biasanya disebut rencana SDM. Rekrutmen biasanya disebut “rekrutmen dan seleksi”, dan pengembangan adalah biasa disebut “pelatihan”. “Dalam hal pengembangan, manajemen kinerja sering disebut sebagai manajemen kinerja, gaji sering disebut sebagai kompensasi dan tunjangan, dan mempromosikan hubungan kerja yang sering disebut sebagai hubungan kerja atau hubungan kerja.

Pengertian HRD lain dari pengembangan sumber daya manusia adalah proses menangani berbagai masalah dalam lingkup karyawan, karyawan, pekerja, manajer dan pekerja lainnya agar dapat mendukung aktivitas organisasi atau perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Departemen yang biasanya menangani sumber daya manusia adalah departemen sumber daya manusia.

Manajemen sumber daya manusia juga dapat didefinisikan sebagai proses berkelanjutan yang dirancang untuk menyediakan organisasi atau perusahaan dengan orang yang tepat untuk menempatkan mereka di tempat yang tepat ketika organisasi membutuhkan mereka. Kepanjangan hrd adalah Human Resource Development

Secara prinsip dapat diartikan sebagai berbagai kegiatan pengelolaan SDM, antara lain: perencanaan sumber daya manusia, perolehan sumber daya manusia, pengembangan sumber daya manusia, pemeliharaan sumber daya manusia, pemeliharaan sumber daya manusia, membantu perusahaan mencapai tujuan, visi, misi dan nilai.

Oleh karena itu, HRD mengemban tanggung jawab dalam perencanaan sumber daya manusia, akuisisi sumber daya manusia, pengembangan sumber daya manusia, pemeliharaan sumber daya manusia, dan pemeliharaan sumber daya manusia. Dalam artikel ini akan dijelaskan fungsi, kemampuan dasar kalau ingin berkarir menjadi HRD, pengertian tugas dan fungsi hrd. Selain itu kamu bisa membaca cara membuat CV/Resume yang baik

Tugas dan Tanggung Jawab HRD

Tugas HRD adalah meliputi beberapa tanggung jawab yang harus dilakukan, diantaranya:

Merumuskan Visi, Nilai, Budaya Organisasi

Tentu saja, ketertiban dimulai dari regulasi. Apa tujuan perusahaan, bagaimana mencapai tujuan tersebut, dan konsep apa yang akan kita gunakan dalam pekerjaan dan kehidupan perusahaan. Hal ini sangat penting bagi atasan, pengembangan sumber daya manusia dan karyawan untuk mengembangkan suara yang seimbang.

Struktur Organisasi dan Peraturan Perusahaan

Perusahaan juga membutuhkan struktur organisasi yang jelas. Selain itu, melalui struktur ini akan memacu semangat karyawan, terutama dalam merencanakan jenjang karir masa depan. Di sini, HRD bertanggung jawab untuk mengontrol pelaksanaan birokrasi dan peraturan perundang-undangan, serta memilah aturan mana yang cocok untuk perusahaan dan mana yang tidak sesuai untuk perusahaan. Pengembangan sumber daya manusia juga harus menjadi jembatan antara perusahaan dan pekerja ketika terjadi konflik antara kedua kubu.

Deskripsi Pekerjaan-Beban Kerja dan Evaluasi Kinerja

Bertanggung jawab untuk membuat job description dan HRD dari spesifikasi pekerjaan yang akan diselesaikan. Ini dapat dirumuskan melalui analisis kerja HRD dari berbagai departemen perusahaan. Berbagai teknik bisa dilakukan, seperti observasi dan wawancara langsung. Dengan uraian dan spesifikasi kerja yang jelas diharapkan karyawan dapat mencapai kinerja yang maksimal.

Untuk mengukur kinerjanya diperlukan suatu ukuran yang biasa disebut evaluasi kinerja. Evaluasi kinerja ini didasarkan pada setiap uraian tugas dan spesifikasi serta tujuan yang harus dicapai. Kalaupun suatu departemen sama dengan perusahaan lain, format evaluasi kinerja setiap perusahaan pasti berbeda.

Rekrutmen dan Seleksi

Pengembangan sumber daya manusia memainkan peran penting dalam menentukan karyawan mana yang berpotensi untuk memajukan perusahaan. Saat ini, hak kekayaan intelektual dan kualifikasi akademik masih menjadi faktor penentu, tetapi bukan satu-satunya faktor dalam merekrut karyawan. Kemampuan, pengalaman, dan berbagai faktor lain yang disebut soft skill memainkan peran utama dalam merekrut karyawan.

Setelah memenuhi kriteria rekrutmen, masuk ke tahap seleksi. Selama tahap seleksi ini, HRD menggunakan berbagai macam metode, termasuk psikotes atau wawancara. Tahapan ini merupakan tahapan yang sangat-sangat penting, karena tahapan ini merupakan tahap awal yang akan diadopsi oleh perusahaan dalam prakteknya yang sebenarnya, yang bergantung pada sumber daya manusia itu sendiri.

Gaji dan Tunjangan

Sistem penggajiannya sama dengan pekerjaan penjualan. Ketika kita bisa menembus target, kita akan diberi penghargaan atau kompensasi. Padahal, sistem gaji dan tunjangan berbeda dan tidak terbatas pada uang. Contoh di atas mungkin salah satu program yang disediakan oleh perusahaan. Namun ada berbagai hal lainnya, seperti “Misalnya apa yang bisa saya peroleh dengan bekerja di perusahaan A?” Adalah bentuk spesifik lain dari benefit ini. Misalnya, jika kita adalah fresh graduate yang ingin bekerja di bidang radio, maka salah satu keuntungan bekerja di sini adalah melatih kemampuan interpersonal dan komunikasi.

Mengingat gaji dan tunjangan merupakan sistem yang harus diterapkan secara adil kepada seluruh karyawan, maka sistem gaji dan benefit tetap harus memperhatikan status keuangan perusahaan dan ketersediaan sumber daya. Prinsip fairness disini belum tentu “I get 100, you get 100”, namun tetap akan disesuaikan dengan kinerja dan konten yang diberikan karyawan kepada perusahaan itu sendiri, oleh Human Resources Development Department atau personalia yang biasa di bertanggung jawab atas Departemen Sumber Daya Manusia Bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia dalam organisasi.

Kami meyakini ada 8 aspek / pilar pengelolaan sumber daya manusia yang ideal dalam suatu organisasi, antara lain:

• Seleksi dan Rekrutmen bertanggung jawab untuk menanggapi kebutuhan karyawan dengan merekrut dan menugaskan karyawan baru ke posisi yang sesuai. Kami percaya bahwa untuk menjalankan fungsinya dengan benar (tempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat), fungsi ini biasanya memiliki situasi yang berhasil sebagai referensi, yang membantu untuk memilih orang yang tepat. Adapun metode seleksi biasanya dimulai dengan psikotes, wawancara, tes keterampilan, pusat rujukan dan evaluasi, dan ada perbedaan besar.
• Training dan Development adalah menjaga kualitas sumber daya manusia dalam organisasi melalui berbagai kegiatan pelatihan, pendidikan dan pengembangan, dalam upaya meningkatkan kemampuan dan keterampilan kerja. Kegiatan ini dapat dilakukan secara internal maupun eksternal. Menurut survei perkiraan kepemimpinan DDI 2005 | 2006, beberapa metode pengembangan yang populer saat ini adalah on-the-job training, coaching dan training.
• Gaji dan Tunjangan digunakan untuk merumuskan strategi penerapan semua gaji yang diterima karyawan berdasarkan kondisi pasar.
• Evaluasi Kinerja untuk memantau kesenjangan antara standar kinerja yang diharapkan dan kinerja aktual yang ditunjukkan. Pilar manajemen kinerja bertanggung jawab untuk merancang sistem hingga pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan hingga tujuan yang harus dicapai organisasi.
• Perencanaan Karir bertanggung jawab atas jalur manajemen, perencanaan dan pengembangan karir semua anggota dalam organisasi. Fungsi tersebut dapat menjawab jenjang karir yang dimiliki setiap karyawan sesuai dengan tanggung jawab, tanggung jawab dan kemampuannya masing-masing. Dengan mengacu pada kondisi jangka panjang, pekerjaan setiap karyawan akan ditentukan oleh kelompok kerja (jalur vertikal) pekerjaan masing-masing karyawan.Namun, dengan mempertimbangkan ukuran organisasi masing-masing, tumpang tindih pekerjaan masing-masing kelompok tidak dapat dihindari (lintas fungsi career path), Atau bahkan berpindah dari satu grup ke grup lain (level career path).
• Employee Relation Management (ERM) biasanya juga berfungsi sebagai Humas internal untuk memenuhi kebutuhan setiap karyawan akan informasi, kebijakan, dan peraturan perusahaan. Fitur ini juga penting untuk mendapatkan opini dari karyawan tentang semua aspek organisasi.
• Separation Management adalah fungsi yang digunakan untuk mengelola semua tindakan banyak organisasi yang memutuskan hubungan kerja karena pengunduran diri yang normal (pensiun, berakhirnya kontrak atau kematian), pengunduran diri wajib (tindakan disipliner) atau pensiun dini.
• Manajemen Personalia, biasa disebut Personalia atau Kepegawaian, merupakan fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi SDM lainnya. Biasanya, fungsi ini bertanggung jawab atas database karyawan, gaji dan pembayaran tunjangan lainnya, pinjaman karyawan, catatan kehadiran dan cuti tahunan.

Fungsi HRD (Human Resource Development)

Berikut ini adalah beberapa fungsi hrd, diantaranya:

• Sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk membantu mencapai tujuan, merencanakan dan merencanakan karyawan secara efektif dan efisien, yaitu membuat rencana kepegawaian berdasarkan fungsi pengembangan sumber daya manusia.
• Organisasi, untuk mengatur semua karyawan dengan menentukan pembagian kerja, hubungan kerja, otorisasi, integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi.
• Memberikan Pengarahan, membimbing seluruh karyawan yang mau bekerja sama, bekerja secara efektif dan efisien untuk membantu mencapai tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
• Controling, mengontrol seluruh karyawan untuk mematuhi peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana perusahaan. Selain itu, jika terjadi penyimpangan atau kesalahan di tengah-tengah itinerary, tindakan korektif harus dilakukan atau rencana harus diperbaiki dan diperbaiki. Keberadaan karyawan, kedisiplinan, perilaku, kerjasama, pelaksanaan pekerjaan dan pemeliharaan lingkungan kerja merupakan hal yang harus dikendalikan oleh perusahaan.
• Rekrutmen adalah proses seleksi dan evakuasi, serta penempatan untuk mempekerjakan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Pengembangan, pengembangan adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan sesuai dengan kebutuhan pekerja saat ini dan masa depan.
• Kompensasi langsung dan tidak langsung yang diberikan kepada karyawan, baik dalam bentuk uang atau komoditas, untuk mengkompensasi layanan yang diberikan kepada perusahaan secara adil dan tepat, yaitu adil, karena layak berdasarkan prestasi kerja mereka, karena paling tidak hanya dengan memenuhi standar upah minimum pemerintah dapat memenuhi kebutuhan pokoknya.
• Integrasi, integrasi merupakan kegiatan yang menyatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, dengan tujuan untuk menjalin hubungan kerjasama yang harmonis, sinergis dan saling menguntungkan.
• Maintenance activities Kegiatan memelihara atau meningkatkan fisik, mental, dan loyalitas pegawai agar mau bekerja sama hingga tercapai rencana pensiun dan tunjangan pegawai.
• Disiplin untuk mencapai tujuan tertinggi, disiplin merupakan fungsi terpenting dari HRD, karena tanpa disiplin yang baik akan sulit untuk mencapai tujuan tertinggi. Disiplin adalah keinginan dan kesadaran untuk mematuhi peraturan perusahaan yang berlaku.
• Ada banyak alasan pemutusan hubungan kerja, seperti keinginan karyawan, keinginan perusahaan, pemutusan kontrak kerja, pensiun, dll.

Kemampuan/Skill Dasar HRD

Multitasking, Kamu bisa fokus pada banyak hal

Uraian tugas HRD menjadikan departemen ini sebagai departemen yang paling berhubungan dengan departemen lain. Karyawan HRD tidak hanya memiliki suatu pekerjaan, misalnya proses rekrutmen karyawan, mengatur wawancara, menyiapkan ujian bagi calon karyawan, menyiapkan pelatihan bagi karyawan, dan tugas lainnya. Oleh karena itu, keterampilan multitasking menjadi sangat penting bagi karyawan HRD.

Manajemen Konflik dan Penyelesaian Masalah

Fungsi Departemen Sumber Daya Manusia adalah menciptakan suasana yang baik dan mengelola sumber daya manusia yaitu karyawan perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi karyawan HRD untuk mencari solusi yang adil dalam menyelesaikan permasalahan yang terjadi di perusahaan. Karyawan Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia harus dapat mengusulkan solusi untuk masalah secara win-win, bukan secara sewenang-wenang.

Kemampuan Organisasional

Karyawan HRD harus memiliki kemampuan organisasi yang baik karena mereka adalah orang-orang yang mengelola manajemen waktu perusahaan, menyimpan data karyawan dan data penting perusahaan lainnya. Oleh karena itu, karyawan HRD juga harus percaya diri dan disiplin.

Fokus dan Perhatian Pada Detail

Lakukan banyak pekerjaan yang berbeda, sehingga karyawan HRD harus berhati-hati dan meminimalkan kesalahan kerja. Pendekatan yang lebih teliti dan terfokus pada pekerjaan Anda adalah dengan mencatat pekerjaan yang perlu dilakukan dan kemudian mengevaluasi hasil pekerjaan yang telah dilakukan untuk perbaikan di masa mendatang.

Bijak dan Mampu Menjaga Rahasia

Sudah tidak asing lagi bagi departemen HRD untuk curhat kepada karyawannya. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia juga menjadi jembatan antar karyawan dari berbagai posisi. Oleh karena itu, karyawan HRD harus bersikap adil, mampu melindungi rahasia perusahaan dan karyawan lainnya, serta mampu mengambil keputusan bijak yang tidak merugikan pihak tertentu. Pegawai di bagian pengembangan sumber daya manusia juga harus bisa menjadi profesional dengan tidak mencampurkan urusan pekerjaan dan pribadi.