PT Indofood Sukses Makmur Tbk

Lowongan kerja PT Indofood Sukses Makmur Tbk tahun 2024 terbaru. PT Indofood Sukses Makmur Tbk atau yang lebih dikenal dengan nama Indofood yang bermarkas di Jakarta, Indonesia, didirikan pada tanggal 14 Agustus 1990. Sejak lahirnya, perusahaan ini telah mengembangkan berbagai jenis produk makanan dan minuman, serta mengekspor bahan makanannya ke berbagai penjuru, mulai dari Australia, Asia, dan Eropa.

Lowongan Kerja Indofood 2024

Sebagai sebuah total food solutions, Indofood telah bertransformasi yang mencakup seluruh tahapan proses produksi, mulai dari produksi dan pengolahan bahan baku hingga ke produk akhir yang tersedia di rak para pedagang eceran. Berikut lowongan kerja Indofood 2024:

Beverages Regulatory Affairs

Tugas & Tanggung Jawab:

• Memastikan masa berlaku izin edar produk eksisting berlaku (MD BPOM)
• Memastikan masa berlaku sertifikat sistem jaminan halal produk eksisting berlaku
• Memastikan produk baru mendapatkan izin edar BPOM dan halal sebelum di launching
• Memastikan label yang dicetak sesuai dengan label yang disetujuai BPOM dan BPJPH
• Merencanakan, mengimplementasikan, memastikan compliance CPPOB, halal pada rantai produksi di pabrik
• Memastikan masa berlaku izin penerapan CPPOB berlaku
• Memastikan keluhan pelanggan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu
• Berkomunikasi dengan pihak eksternal yang berkaitan dengan regulasi (BPOM, LPH, BPJPH)

Kualifikasi:

• Pendidikan S1 Teknologi Pangan / Kimia / Biologi
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang QA/QC
• Memiliki pengetahuan terkait ISO 22000, FSSC
• Memiliki pengetahuan BPOM, CPPOB, pengembangan produk baru
• Memiliki pengetahuan mengenai penanganan komplain pelanggan
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (excel, word, powerpoint)

Tax Supervisor

Kualifikasi:

• Min S1 Accounting / Tax
• GPA Min 3.00
• Memiliki sertifikasi Brevet A&B
• Memiliki pengalaman di bidang terkait minimal 3 Tahun
• Terbiasa menggunakan Accounting Software (SAP) dan Tax Software (e-SPT,e-Bupot
• Mahir dalam menggunakan MS Office
• Bersedia ditempatkan di Sudirman, Jakarta Selatan

Job Deskripsi:

• Melakukan rekonsiliasi bulanan seluruh akun perpajakan
• Bertanggung jawab dalam menyiapkan data terkait tax audit, tax objection, tax appeal
• Mempersiapkan perhitungan Pph Badan (monthly dan yearly)
• Mempersiapkan laporan bulanan (VAT) dan tahunan pajak (SPT)
• Update new tax regulation

Staff Suply Chain

Job Descriptions:

• Membuat PO untuk supplies
• Membuat PO ke Central kitchen & memastikannya
• Maintain daftar produk, update vendor list
• Update harga di SAP
• Mengatur semua pesanan yang masuk (PR)
• Membantu Supply Chain Head menghubungi pemasok untuk mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan (daftar harga, sertifikat
• halal/diagram alur, dll)
• Membantu Supply Chain dalam mencari pemasok baru, penggantian produk
• Memastikan PO dari Central Kitchen & toko tertata dengan baik
• Mempertahankan part stocks / monitor stock level
• Monitor suppliers (pengiriman sesuai jadwal, barang dikirim sesuai PO & memenuhi standar)
• Mendaftarkan semua dokumen & tangani database pemasok
• Register semua dokumen & menangani database suppliers
• Memastikan kepatuhan terhadap standar & peraturan kegiatan supply chain
• Maintain Sertifikasi Halal

Job Requirement:

• Pendidikan Min D3 segala jurusan
• Memiliki pengalaman kerja min. 2 tahun di posisi yang sama
• Usia max. 35 tahun
• Memiliki latar belakang F&B, mengetahui tentang produk dan vendor
• Detail dan terorganisir
• Memiliki keterampilan komunikasi lisan & tertulis yang baik
• Memiliki customer service skill
• Menguasai SAP dan Ms. Office

GA Administration Staff

Responsibilities:

• Petty Cash Management: Handle petty cash funds, including disbursement, recording, and reconciliation. Ensure transactions are documented and funds are used efficiently.
• Office Supplies Management: Oversee the inventory of office supplies, place orders to replenish stock as needed, and ensure the timely distribution of supplies to all departments.
• Travel Expenses Report Audit: Review and verify travel expense reports submitted by employees for accuracy and compliance with company policies. Process reimbursements in a timely manner.
• Package Delivery Management: Coordinate the receipt and dispatch of packages. Ensure accurate tracking and timely delivery of all incoming and outgoing parcels.
• Name Card Production: Manage the design, ordering, and distribution of business cards for employees as per company standards and employee specifications.
• Expatriate Permit Extension: Assist with the administrative processes related to the extension of expatriate work and residence permits, liaising with relevant government bodies and ensuring compliance with local immigration laws.
• Vendor Relations: Maintain relationships with vendors and service providers, ensuring that the organization receives high-quality services and goods at competitive prices.
• Administrative Support: Provide general administrative support including filing, scheduling, and supporting internal events or meetings as required.
• Compliance and Documentation: Ensure all activities comply with legal, regulatory, and company policy requirements. Maintain accurate and organized records for all transactions and processes.

Requirements:

• A Bachelor’s degree from any major
• Min 2 years experience in related field
• Proven experience in an administrative role, preferably with exposure to general affairs and petty cash management.
• Strong organizational and planning skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
• Excellent attention to detail and problem-solving skills.
• Good communication and interpersonal skills, with the ability to interact with employees at all levels.
• Proficiency in office software (e.g., MS Office) and familiarity with administrative systems.
• Knowledge of local regulations regarding expatriate permits is highly desirable.

Skills:

• Efficient time management and the ability to handle multiple tasks simultaneously.
• Strong negotiation skills for vendor management.
• Adaptability to changing priorities and office needs.
• Initiative and independence in carrying out responsibilities.